Global Skin: cada etapa, cuando el negocio la pidió.
La empresa
Global Skin es una distribuidora de dermocosmética en México, con sucursales.
Cómo trabajaban
Inventario, ventas y cobranza vivían en hojas de Excel. Cada sucursal llevaba sus existencias, y saber cuánto se había vendido o cuánto faltaba por cobrar exigía juntar archivos a mano.
Lo que construimos, por etapas
Tablas ordenadas
Diseñamos la estructura del Excel para que todas las sucursales registraran lo mismo de la misma forma.
Macros
Automatizamos con VBA las tareas que se repetían cada día.
Captura con reglas
Formularios con las reglas del negocio dentro: una venta sin folio ni remisión, o una salida sin existencias, ya no se podían guardar. El libro pasó por más de veinte versiones mientras el equipo lo usaba.
Sistema web
Con las reglas probadas en el uso diario, en junio de 2026 lo pasamos todo a un sistema web. Las reglas no cambiaron: pasaron del Excel a la base de datos, donde ya no se pueden saltar.
Lo que descartamos y por qué
Para el sistema web se propuso primero montar una infraestructura propia en la nube, con su propio servidor. Lo consideramos y lo descartamos: Global Skin no tenía esa infraestructura, y crearla y mantenerla habría costado más que usar servicios gestionados para la base de datos y para la publicación del sistema.
Cómo trabajan hoy
Cada sucursal ve su inventario en vivo, las ventas se registran una sola vez, la cobranza avisa lo que está por vencer y dirección descarga sus reportes sin pedirlos. Cuatro perfiles de usuario ven solo lo que les toca.
Cómo comprobamos que funciona
Antes de que un cambio llegue al equipo, pasa por más de 900 pruebas automáticas que revisan las reglas del negocio una por una. Si una sola falla, el cambio no sale. Así lo que el equipo usa cada día hace lo que tiene que hacer.
Las cifras
- En uso diario, con datos reales
- 24 pantallas, una por tarea
- 4 perfiles de usuario
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